Stocker et partager vos données avec Dropbox

Ce tutoriel vous apprend à prendre en main Dropbox, une plateforme de stockage de données en ligne compatible Windows, Linux et OS X.

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I. Qu'est-ce que Dropbox ?

Dropbox est un service de stockage en ligne qui offre 2Go d'espace dans sa version gratuite. Compatible avec Windows, OS X, Linux, Android, iOS, BlackBerry et Windows Phone, il dispose également d'une interface Web qui le rend potentiellement compatible avec tout appareil capable de se connecter sur le Web.

Dropbox peut être utilisé pour héberger tous vos fichiers, en particulier vos documents, photos et vidéos. Lorsque vous ajoutez un fichier à votre espace Dropbox, il est automatiquement disponible sur tous vos ordinateurs, téléphones et tablettes ainsi que sur le site Web de Dropbox. Vous pouvez donc y accéder partout, où que vous soyez.

Si votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur vient à être endommagé, vos données sont toujours en sécurité dans votre espace Dropbox. Il vous suffit d'utiliser un autre appareil pour y accéder.

Un autre domaine où Dropbox excelle : le partage de données. Vous pouvez facilement inviter vos amis ou vos collègues à accéder à un dossier de votre espace Dropbox. Ce dossier est alors à leur disposition, comme si vous l'aviez enregistré sur leur ordinateur.

Dropbox compte plus de 300 millions d'utilisateurs partout dans le monde. C'est certainement le service de stockage en ligne le plus plébiscité, bien que la capacité de stockage offerte ne rivalise pas avec les services gratuits concurrents.

II. Créer un compte Dropbox

Vous n'avez pas encore ouvert un compte Dropbox ? Nous allons arranger cela en quelques minutes !

Rendez-vous sur la page https://www.dropbox.com/login et cliquez sur Créer un compte :

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Entrez votre prénom, votre nom et votre adresse e-mail. Choisissez un mot de passe et cochez la case J'accepte les conditions d'utilisation de Dropbox, puis cliquez sur Créer un compte :

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Quelques instants plus tard, un écran vous invite à transférer votre premier fichier :

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Cliquez sur Transférer votre premier fichier et sélectionnez le fichier à partager dans vos unités de masse. Quelques instants plus tard, le fichier a été transféré et Dropbox vous propose de le partager :

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Cliquez sur Partager. Le lien est immédiatement affiché. Vous pouvez le copier en cliquant sur Copier et le communiquer à toutes les personnes que vous voulez. Par exemple en l'insérant dans un message e-mail :

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Voici comment apparaît le fichier en suivant le lien :

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Si vous cliquez sur Continuer, un message de félicitations vous informe que votre compte Dropbox est opérationnel :

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Cliquez sur Accéder à ma Dropbox pour accéder à l'interface Web de votre Dropbox. Vous y trouverez le fichier que vous venez de déposer ainsi que le fichier Premiers pas.pdf, qui vous aidera à faire vos premiers pas dans Dropbox :

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Pour ouvrir le fichier Premiers pas.pdf, il vous suffit de cliquer sur le lien correspondant. Le fichier est automatiquement ouvert dans le navigateur :

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Les fichiers au format JPG, PNG, GIF, DOCX, XLSX, PPTX et MP4 sont également visualisables dans l'interface Web de Dropbox.

III. Ce que vous pouvez faire avec l'interface Web de Dropbox

Pour accéder à votre espace Dropbox, ouvrez votre navigateur et allez sur https://www.dropbox.com/home. Si cela vous est demandé, entrez vos identifiants Dropbox (ceux que vous avez utilisés lors de la création du compte). Vous vous retrouvez alors dans la page d'accueil de votre espace Dropbox :

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Le lien situé dans la partie supérieure droite de la page vous permet d'avoir des informations sur votre compte, mais aussi, de modifier les paramètres de votre compte (adresse e-mail et mot de passe), d'installer l'application Dropbox, de souscrire une offre payante ou de vous déconnecter :

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En dessous de ce lien, une série d'icônes très pratiques peuvent être utilisées pour ajouter des fichiers à votre Dropbox, créer un nouveau dossier dans votre Dropbox, partager un dossier avec une ou plusieurs personnes ou encore afficher ou masquer les fichiers que vous avez supprimés de votre espace Dropbox :

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Lorsque vous cliquez sur un fichier (pas sur son nom, mais plutôt sur la bande horizontale qui le représente), plusieurs liens apparaissent au-dessus de la liste des fichiers :

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Vous pouvez alors télécharger, supprimer, renommer, déplacer, copier ou accéder aux versions précédentes du fichier (le cas échéant). C'est ici que l'icône Afficher/masquer fichiers supprimés prend tout son sens : si vous supprimez un fichier, vous pouvez quand même l'afficher en cliquant sur Afficher fichiers supprimés.

Si vous le souhaitez, il est possible de sélectionner plusieurs fichiers en même temps. Pour cela :

  • si les fichiers à sélectionner se succèdent, sélectionnez le premier fichier, maintenez la touche Maj du clavier enfoncée et cliquez sur la bande qui représente le dernier fichier ;
  • si les fichiers à sélectionner sont disjoints, maintenez la touche Control enfoncée (sur Windows et Linux) ou la touche Command enfoncée (sur Mac) et cliquez tour à tour sur la bande qui représente chacun des fichiers.

IV. Obtenir plus d'espace sur votre Dropbox

Connectez-vous sur la page https://www.dropbox.com/getspace et prenez connaissance des différentes options qui vous permettront d'obtenir plus d'espace dans votre compte Dropbox :

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V. Installer Dropbox

V-A. Installer Dropbox sur Windows

Rendez-vous sur la page https://www.dropbox.com/home. Cliquez sur le lien affiché dans la partie supérieure droite de la page et sélectionnez Installer dans le menu :

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Une nouvelle page s'affiche. Cliquez sur le bouton Téléchargement gratuit et exécutez le programme d'installation :

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Quelques instants plus tard, l'application Dropbox est installée. Une boîte de dialogue intitulée Configuration de Dropbox s'affiche :

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Entrez l'adresse e-mail et le mot de passe que vous avez utilisés lors de la création du compte Dropbox et cliquez sur Se connecter. Quelques instants plus tard, un message vous indique que votre Dropbox a bien été installée. L'espace Dropbox est accessible dans le Gestionnaire de fichiers, en cliquant sur l'icône Dropbox, sous Favoris :

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Tous les fichiers qui seront placés dans ce dossier seront automatiquement recopiés dans votre espace en ligne Dropbox et répercutés sur les autres ordinateurs ou appareils associés à ce compte Dropbox.

V-B. Installer Dropbox sur Mac

Rendez-vous sur la page https://www.dropbox.com/home. Cliquez sur le lien affiché dans la partie supérieure droite de la page et sélectionnez Installer dans le menu :

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Une nouvelle page s'affiche. Cliquez sur le bouton Téléchargement gratuit et exécutez le programme d'installation :

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Quelques instants plus tard, le fichier DropboxInstaller.dmg apparaît dans la fenêtre Téléchargements. Double-cliquez dessus :

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Une boîte de dialogue intitulée Dropbox Installer s'affiche. Double-cliquez sur l'icône Dropbox, puis validez en cliquant sur Ouvrir :

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Quelques instants plus tard, un dossier Dropbox est accessible dans le Finder, sous Emplacements :

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Tous les fichiers qui seront placés dans ce dossier seront automatiquement recopiés dans votre espace en ligne Dropbox et répercutés sur les autres ordinateurs ou appareils associés à ce compte Dropbox.

V-C. Installer Dropbox sur tablette ou téléphone

Allez dans le Store de votre tablette ou téléphone et installez l'application Dropbox. Vous aurez sensiblement les mêmes fonctionnalités que sur l'application pour Windows ou pour Mac. Voici par exemple une copie d'écran issue de l'application Client for Dropbox sur un Windows Phone 8.1 :

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VI. Désinstaller Dropbox

Il y a peu de chances pour que vous vouliez désinstaller l'application Dropbox, mais voici quand même quelques indications si vous vouliez le faire.

VI-A. Sur PC

Appuyez sur la touche Windows, tapez désinstaller et cliquez sur Désinstaller un programme. Dans la fenêtre Programmes et fonctionnalités, cliquez sur Dropbox puis sur Désinstaller.

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VI-B. Sur Mac

Quittez Dropbox. Pour cela, cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre de menus, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée, sélectionnez Préférences... puis Quitter Dropbox.

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Faites glisser et déposez Dropbox dans la corbeille à partir de votre dossier Applications.

VI-B-1. Sur tablette ou mobile

Dropbox est une application comme une autre. Pour le désinstaller, vous utiliserez la technique habituelle sur votre appareil. Par exemple, sur iPhone et iPad, appuyez de façon prolongée sur l'icône de l'application Dropbox et supprimez-la en appuyant sur la croix qui s'affiche au-dessus de l'icône. Ou encore sur Android, ouvrez le menu Paramètres, sélectionnez l'onglet Applications, appuyez sur l'icône Dropbox, puis sur Désinstaller.

Restaurer une version ancienne d'un fichier

Dropbox ne se contente pas d'enregistrer vos fichiers et de les rendre accessibles à tous les appareils connectés à votre compte : il conserve également les différentes versions de tous les documents enregistrés sur les trente derniers jours !

Supposons par exemple que vous effectuiez des modifications sur une image ouverte depuis Dropbox et sauvegardée sur Dropbox avec la commande Enregistrer dans le menu Fichier (ou équivalent). La version précédente de cette image sera également conservée sur Dropbox pendant trente jours. Vous pouvez même créer autant de versions d'un même fichier que vous le souhaitez, tant qu'il reste de la place sur votre Dropbox.

Pour récupérer une version précédente d'un fichier, connectez-vous sur la page https://www.dropbox.com/home. Entrez vos identifiants s'ils vous sont demandés, sélectionnez le fichier concerné, cliquez sur Plus dans les commandes et choisissez Versions précédentes dans le menu :

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Les différentes versions du fichier sont affichées. Sélectionnez l'une d'entre elles et cliquez sur Restaurer pour remplacer la version actuelle par cette version :

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VI-C. Synchroniser automatiquement les photos sur un mobile ou une tablette

Vous voulez placer automatiquement les photos que vous prenez avec votre mobile ou votre tablette dans votre Dropbox ? Rien de plus simple : lancez l'application Dropbox, appuyez sur l'option Paramètres (ou équivalent) et activez l'option Charger automatiquement les photos du téléphone sur Dropbox ou équivalent. Et le tour est joué !

VI-D. Pour aller plus loin avec Dropbox

Vous voulez aller plus loin ?

Consultez l'aide en ligne à l'adresse https://www.dropbox.com/fr/help :

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VII. Avant de vous quitter

Depuis de nombreuses années, ma passion pour l'informatique et pour l'écriture m'a amené à écrire de nombreux ouvrages. Aujourd'hui, j'ai publié plus de 300 livres chez des éditeurs aussi prestigieux que Pearson, Sybex, Micro Application, Nathan, Bordas, Open Classrooms et PSI.

En 2009, je me suis lancé dans l'édition numérique en créant la société Mediaforma Learning. Si vous avez apprécié cet article, vous pouvez en savoir plus les différents acteurs du cloud en vous procurant l'eBook « Le cloud enfin expliqué » disponible :

Vous pouvez également me retrouver sur le site Mediaforma Learning, où je publie tous les jours des articles et des vidéos sur plusieurs sujets autour de l'informatique.

Bonne continuation et à bientôt.

Michel Martin

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